Administratoren haben die Berechtigung, neue Teams zu erstellen und vorhandene zu verwalten.
Der Eigentümer in TripIt für Teams ist automatisch Administrator und kann ebenfalls Teams erstellen und verwalten.
Hinweise: Der Kontoeigentümer hat Zugriff auf alle Teams. Ein Administrator kann nur auf Teams zugreifen, die er selbst angelegt hat oder deren Teammitglied er ist. Reisende sehen nur die Teams, deren Mitglied sie sind. Sie haben keine Bearbeitungsrechte für Teams.
TripIt-Team(s) für Ihre Mitarbeiter erstellen
Nur der Eigentümer und zugewiesene Administratoren können Teams erstellen und verwalten. Entsprechend den Einstellungen für die Reisedetails des jeweiligen Teams können Reisende in Travel Calendar (Reisekalender) entweder alle Reisedetails, nur Reiseziele und Reisedaten oder gar keine Reisedetails für Teammitglieder anzeigen. Hinweis: Wenn der Zielort einer Reise mit dem Heimatstandort des Reisenden übereinstimmt, wird er in Travel Calendar nicht angezeigt.
Team erstellen
Sowohl der Eigentümer als auch der TripIt-für-Teams-Administrator kann Teams erstellen und verwalten.
Nur der Eigentümer und der zugewiesene Administrator können Teams erstellen und verwalten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Teams auf Add Team (Team hinzufügen).
Schritt 1
Wählen Sie einen Namen für das Team.
- Wählen Sie, ob Administratoren die TripIt-Konten und -Reisen ihrer Reisenden verwalten können.
- Legen Sie fest, ob Reisende die Option haben sollen, andere Reisende einzuladen, Teammitglieder zu werden.
- Wählen Sie die Reisedetails aus, die Teammitglieder sehen sollen, z. B. vollständige Reisepläne oder nur Datumsangaben/Zielorte. Anderenfalls werden keine Daten unter den Teammitgliedern geteilt.
Schritt 2
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse aller Reisenden hinzu, die in das Team aufgenommen werden sollen.
Schritt 3
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Administratoren hinzu, die berechtigt sein sollen, dieses Team zu verwalten.
Bestehendes Team bearbeiten
Klicken Sie auf der Registerkarte Teams auf den Namen des Teams oder klicken Sie neben dem Namen des Teams auf edit (bearbeiten). Bearbeiten Sie die Daten dann nach Bedarf. Sie können die Einstellungen für die Reisedetails aktualisieren und Reisende und Administratoren hinzufügen/entfernen.
Weitere Reisende zu bestehendem Team hinzufügen
Teammitglieder können aus Travel Calendar weitere Reisende hinzufügen. Klicken Sie dafür auf den Namen des Teams. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Reisenden ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Reisenden hinzufügen.
Aktualisiert: 4. Februar 2019