Mithilfe von TripIt können Sie Reisepläne für Ihre Reisenden organisieren.
TripIt bietet eine Premium-Lösung (TripIt für Teams) und eine Basislösung für die Verwaltung von Reiseplänen für andere Personen. In TripIt für Teams können Reisekoordinatoren auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche Reisen für andere planen und verwalten sowie Kalender für Gruppenreisen erstellen. Sowohl in TripIt für Teams als auch in der TripIt-Basisversion können Reisekoordinator und Reisende die Reise in ihrem jeweiligen TripIt-Konto anzeigen und erforderliche Änderungen vornehmen.
Wählen Sie ein Thema aus: TripIt für Teams, Basisversion
Die leistungsstarken Funktionen von TripIt für Teams vereinfachen und optimieren die Reiseplanung für Teams aller Arten und Größen. Gleich ob als Büroleiter, Assistent, Administrator oder Sachbearbeiter für die Reiseplanung – Sie werden feststellen, dass TripIt für Teams die einfachste, effizienteste Möglichkeit darstellt, die Organisation für Sie selbst und Ihre Reisenden stets auf dem Laufenden zu halten.
Funktionen von TripIt für Teams:
- Mit sofort abrufbaren Reiseplänen bleiben alle auf dem Laufenden.
- Auf dem zentralen Reise-Dashboard haben Sie alles im Blick.
- Über den Teamkalender sind alle auf dem gleichen Stand.
- Durch Ausgabenberichte für das gesamte Team bleiben Sie informiert.
- Durch die nahtlose Integration in TripIt sind Ihre Reisenden flexibel.
- Mit den verfügbaren Einstiegstools ist die Einrichtung kinderleicht.
- Sie erhalten 25 % Rabatt auf das TripIt-Pro-Abonnement für einzelne Reisende.
Wenn Sie TripIt für Teams erworben haben, leiten Sie einfach die E-Mails mit der E-Mail-Adresse des Reisenden im Betreff an plans@tripit.com weiter. TripIt ordnet den Plan für den jeweiligen Reisenden in die richtige Reise ein. Um die Reisen aller Ihrer Reisenden auf einen Blick anzuzeigen, steht Ihnen in TripIt für Teams das Reisenden-Dashboard zur Verfügung.
TripIt unterstützt auch eine Basislösung, mit der Reisekoordinatoren Reisen zu Konten von Geschäftsreisenden hinzufügen können und gleichzeitig in der Lage sind, die Reisen von ihrem eigenen TripIt-Konto aus anzuzeigen und zu aktualisieren. Bei dieser Basislösung gibt es kein Dashboard, keinen Teamkalender und keine Ausgabenberichte.
Und so geht es:
- Der Reisekoordinator erstellt und überprüft ein kostenfreies TripIt-Konto auf seinen Namen. (Auch jeder Reisende benötigt ein eigenes Konto.)
- Wenn Sie mehrere Reisende verwalten, deaktivieren Sie in Ihrem Profil auf der Seite Informationen zu Ihrer Person im Abschnitt „Reisepräferenzen“ die Option „Neue Pläne in Reisen einordnen“. Das erleichtert die Ablage der einzelnen Pläne in den jeweiligen Reisen.
- Wenn eine Reise für einen Geschäftsreisenden organisiert werden soll, erstellt der Reisekoordinator in seinem TripIt-Konto eine neue Reise-Shell. Dafür gibt er den Namen der Reise, das Hauptreiseziel und die Start- und Enddaten ein. Außerdem deaktiviert er die Option Ich reise mit. Für einen guten Überblick sollten Reisebezeichnungen wie „Chicago, 01.05.08, Name des Reisenden“ verwendet werden.
- Der Reisekoordinator leitet alle E-Mail-Bestätigungen für den Geschäftsreisenden an plans@tripit.com weiter und alle Reisedaten werden anhand des Start- und Enddatums automatisch zur neuen Reise hinzugefügt. (Wenn mehrere Reisende verwaltet werden, verschiebt der Reisekoordinator die Reise aus dem Ordner Nicht abgelegte Einträge in die Reise-Shell.)
- Der Reisekoordinator passt den TripIt-Reiseplan nach Bedarf an, ergänzt Anfahrtsbeschreibungen, Treffen mit Kunden, Restaurantreservierungen usw.
- Der Reisekoordinator teilt die Reise mit dem Geschäftsreisenden und fügt ihn als Reisenden hinzu.
Aktualisiert: 3. Mai 2019