Un administrateur est autorisé à créer des équipes et à gérer les équipes existantes.
Le responsable TripIt for Teams est automatiquement un responsable et peut également créer et gérer des équipes.
Remarques : Le responsable d'un compte a accès à toutes les équipes. Un administrateur peut accéder uniquement aux équipes qu'il a créées ou dont il est membre. Les voyageurs voient uniquement les équipes dont ils sont membres, et ne disposent d'aucun droit de modification d'équipe.
Créer des équipes TripIt pour vos collaborateurs
Seuls le responsable ou les administrateurs désignés peuvent créer/gérer des équipes. En fonction des paramètres de détails de voyage de l'équipe en question, les voyageurs seront en mesure de visualiser tous les détails de voyage, la destination et les dates de voyage uniquement, ou aucun détail de voyage dans le Calendrier des voyages. Notez que si la destination du voyage est identique à l'emplacement du domicile du voyageur, elle n'apparaîtra pas dans le Calendrier des voyages.
Créer une équipe
Le responsable et l'administrateur TripIt for Teams peuvent tous deux créer et gérer des équipes.
Seul le responsable ou l'administrateur désigné peut créer et gérer des équipes.
- Dans l'onglet Équipes, cliquez sur Ajouter une équipe.
Étape 1
Choisissez un nom d'équipe
- Déterminez si les administrateurs peuvent gérer les déplacements et les comptes TripIt des voyageurs.
- Décidez si les voyageurs ont la possibilité d'inviter d'autres voyageurs à rejoindre l'équipe.
- Choisissez le paramètre concernant les détails de voyage que les membres de l'équipe peuvent voir (itinéraires complets, dates/destinations uniquement, ou rien du tout).
Étape 2
- Ajoutez l'adresse e-mail de chaque voyageur que vous souhaitez ajouter à cette équipe.
Étape 3
- Ajoutez l'adresse e-mail de tout autre administrateur auquel vous souhaitez confier la gestion de cette équipe.
Modifier une équipe
Dans l'onglet Équipes, cliquez sur le nom d'une équipe ou sur le bouton modifier situé à côté du nom d'une équipe, puis effectuez les modifications. Vous pourrez mettre à jour le paramètre des détails de voyage et ajouter/effacer des voyageurs et des administrateurs.
Ajouter des voyageurs supplémentaires à une équipe
Les membres d'une équipe peuvent ajouter des voyageurs supplémentaires à partir du Calendrier des voyages. Cliquez simplement sur le nom de l'équipe, entrez l'adresse e-mail du nouveau voyageur et cliquez sur le bouton Ajouter un voyageur.
Mise à jour : 4 février 2019