TripIt peut vous aider à organiser les réservations de vos voyageurs.
TripIt propose un service premium (TripIt for Teams) et un service de base pour gérer les réservations de déplacements d’autrui. TripIt for Teams offre aux planificateurs de voyages un moyen de planifier et de gérer les déplacements de tiers, ainsi que de créer des calendriers de voyages de groupe, le tout sur une interface conviviale. TripIt for Teams et TripIt de base permettent à l’organisateur de déplacements et au voyageur d’afficher le déplacement sur leurs comptes TripIt respectifs et d’y apporter des modifications si nécessaire.
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Les puissantes fonctionnalités de TripIt for Teams simplifient et rationalisent la planification des déplacements pour les équipes de tous types et de toutes tailles. Que vous soyez chef de bureau, assistant, administrateur ou toute autre personne planifiant un déplacement, vous constaterez que TripIt for Teams est le moyen le plus simple et le plus efficace de rester organisé, vous et vos voyageurs.
Fonctionnalités TripIt for Teams :
- Grâce aux itinéraires instantanés, tout le monde reste organisé.
- Le tableau de bord central des déplacements vous octroie un contrôle total.
- Le calendrier de l’équipe maintient tout le monde synchronisé.
- Les notes de frais par équipe vous tiennent au courant.
- L'intégration fluide de TripIt est source de flexibilité pour vos voyageurs.
- Les outils d'intégration facilitent la mise en route.
- 25 % de réduction sur le tarif d’abonnement à TripIt Pro pour les voyageurs individuels.
Après l’achat de TripIt for Teams, transférez simplement les e-mails à plans@tripit.com en indiquant l’adresse e-mail du voyageur dans l’objet. TripIt ajoute la réservation dans le bon déplacement pour le bon voyageur ! Vous pouvez utiliser votre tableau de bord des déplacements TripIt for Teams pour consulter rapidement tous les déplacements de vos voyageurs.
TripIt prend également en charge un schéma de base pour qu’un planificateur de voyage ajoute des déplacements au compte d’un voyageur d’affaires, tout en pouvant afficher et mettre à jour les déplacements à partir de son propre compte TripIt. Ce schéma de base ne propose pas de tableau de bord, de calendrier d’équipe ou de notes de frais.
Voici comment :
- Le planificateur de voyage crée un compte TripIt gratuit à son nom et le vérifie. Chaque voyageur a également besoin de son propre compte.
- Si vous gérez plusieurs voyageurs, décochez la case « Associer les nouvelles réservations à des voyages » dans la section des préférences de voyage de la page Vos informations de votre profil, ce qui permettra de classer plus facilement les bonnes réservations dans le bon déplacement.
- Au moment d’organiser un déplacement pour un voyageur d’affaires, le planificateur de voyage crée une nouvelle « structure » de voyage dans son compte TripIt, en saisissant simplement le nom du déplacement, l’emplacement principal et les dates de début/fin, en décochant « Je suis voyageur sur ce déplacement ». Utilisez des noms de déplacement comme « Chicago, 5/1/08, Nom du voyageur » pour vous aider à rester organisé.
- Le planificateur de voyage envoie tous les e-mails de confirmation du voyageur d’affaires à plans@tripit.com et toutes les informations sur le déplacement sont ajoutées automatiquement au nouveau déplacement en fonction des dates de début et de fin. (Si vous gérez plusieurs voyageurs, l’organisateur de déplacements transfère le déplacement du dossier Éléments non classés vers la structure du voyage.)
- Le planificateur de voyage personnalise l’itinéraire TripIt en fonction des besoins, en ajoutant des trajets, des réunions avec des clients, des réservations de restaurants, etc.
- Le planificateur de voyage partage le déplacement avec le voyageur d’affaires, en l’ajoutant comme Voyageur.
Mise à jour : Vendredi 3 mai 2019