出張者には、管理者が選択したチーム設定に応じて、TripIt for Teams メンバーとして以下の 2 つのロールを割り当てることができます。
- 管理者が出張の管理を含めるようにチームを設定した場合、ユーザーは管理者が自分の代わりに出張を追加、編集、および表示するのを承認することができます。
- 管理者が出張の共有を含めるようにチームを設定した場合、他のチーム メンバーとの出張詳細の共有を承認することができます。さらに、他のチーム メンバーの出張詳細を表示することもできます。
注意: 共有された出張の場合、管理者は、チーム メンバーが共有する内容 (全旅程、目的地/出張日付のみ、または何も共有しない) を選択することができます。
管理者への権限付与
チームに参加する出張者の場合、以下のステップを実行してください。
a. 管理者から、チームに参加するための権限を求めるメールが送信されます。
b. 管理者が出張の管理を含めるようにチームを設定している場合、チームの管理者がユーザーに代わって出張を作成、表示、および編集するのを承認するよう求められます。
c. 管理者が出張情報の共有を含めるようにチームを設定している場合、出張詳細がチームメイトに表示されるのを承認するよう求められます (詳細な出張旅程を共有するのか、目的地と日付のみを共有するのかはメールで明確に指示されます)。
d. 管理者がチームを作成したものの、出張者の出張の管理またはチーム メンバー間での出張詳細の共有をオプトアウトしている場合、チームに参加するよう求められます。
e. チームへ追加される前に、招待を承認する必要があります。TripIt アカウントから招待を承認することもできます。web サイトでアカウントにログインしたら、[チーム] ページに移動します。ここで、招待を承認または辞退することができます。
チームへの招待を承認した時点で、管理者が出張確認メールを TripIt に送信できるようになり (管理者が出張の管理を選択している場合)、統合された旅程がアカウントに表示されます。
f. 予約確認メールを plans@tripit.com に転送するか、Web サイトおよび TripIt アプリで自分の出張を修正すると、自分のアカウントに旅行プランを追加することができます。
g. [チーム] ページに移動し、[出張カレンダー] タブを選択することにより、他のチームメイトの出張詳細を表示することもできます (管理者がチーム内で出張詳細を共有することを選択している場合)。管理者が詳細な旅程を表示することを選択している場合、出張者名をクリックすると、全旅程を表示することができます。
出張の管理に関する追加情報:
管理者またはチーム (もしくはその両方) と出張を共有しない
出張は、出張を作成するとすぐに承認済みの管理者またはチームと共有されます。個人的に plans@tripit.com へ転送した出張または手動で追加した出張を管理者やチームに見られないようにするには、最初に出張シェルを作成して、[チームと共有しない] ボックスにチェックを付ける必要があります。このためには、ホーム ページまたは [出張] ページで [出張追加] をクリックして、目的地と出張日付を入力し、[チームと共有しない] ボックスにチェックを付けます。予約日付と正確に一致する日付に該当する出張シェルが 1 つのみとなるようにしてください。
出張シェルを作成したら、対応する日付を含む確認メールを plans@tripit.com に転送することができます。出張項目が対応する出張に追加されますが、管理者やチームとは共有されません。
出張者は、自身のアカウントでログインしたとき、引き続き自分の個人的な出張を表示することができます。ただし、チーム メンバーは各自のアカウントでこの出張を表示することはできません。
既存の出張からの管理者またはチームの削除
出張がすでに管理者またはチーム (もしくはその両方) と共有されている場合、いつでも管理者またはチームを削除することができます。Web サイトでアカウントにサインインして、目的の主張を開き、管理者名 (計画者) またはチーム名 (ビューア) の右側にある三角形をクリックして、[出張から削除] を選択します。
以下の点に注意してください。チーム設定に応じて、旅程作成直後に、承認済みの管理者およびチーム メンバーに対して出張情報が送信される場合があります。作成に出張がチームと共有されないようにすると、管理者のアカウントまたはチーム カレンダーから出張を遡及的に削除できません。
更新: 2020/4/3