管理者はチームの作成時に、出張者の出張を管理することができます。
管理者が出張者の出張を管理する場合、出張者の出張を追加、編集、および表示できるようになる前に、最初に出張者に招待を送信し、出張者から承認される必要があります。TripIt for Teams 所有者が自動的に管理者になります。
紹介:
TripIt for Teams を使用して、出張者の計画を簡単に整理および管理することができます。
- 出張者の出張を簡単に作成します。
- 会議や食事の予約などの要素を追加します。
- 他のユーザーと出張計画を共有します。
- 出張ダッシュボードから出張者の出張のすべてを追跡します。
出張者から新しいチームを作成して出張を手配する権限の申請
- [チーム] タブから、[チーム追加] をクリックします。
- チーム名を選択します。
- 出張者の TripIt アカウントの管理に対して管理者が [はい] を選択すると、承認済みの出張者の出張を作成、編集、および表示することができます。
- 出張者が他の出張者をチームに招待できるようにするかどうかを決定します。
- チーム メンバーが表示できる出張詳細設定 (全旅程、日付/目的地のみ、またはチーム メンバー間で何も共有しない) を選択します。
- このチームに追加する各出張者のメール アドレスを追加します。
- このチームを管理する他の管理者のメール アドレスを追加します。
出張者から既存のチームで出張を手配する権限の申請
- [チーム] タブから以下を実行します。
- チーム名をクリックするか、チーム名の隣の [編集] をクリックします。
- [出張者追加] ボタンをクリックします。
- 出張者のメール アドレスを入力します。
- [保存] をクリックします
出張者は TripIt から、出張を TripIt で管理する権限を付与するよう依頼するメールを受信します。管理者としての権限を付与するには、出張者はこのメールにあるリンクをクリックするだけです。
出張者の出張の作成
出張者のメール アドレスを件名行に追加して、出張者の出張を追加してから、確認メールを plans@tripit.com に転送します。
注意: アカウントはメール ベースのため、件名行にメール アドレスを追加することにより、出張者のアカウントに出張が追加され、出張の計画者としてユーザーが含まれるようになります。
[チーム] ページから出張者の出張の手動による作成
- [出張カレンダー] タブから以下を実行します。
- 出張者名を選択します。
- [出張追加] ボタンをクリックします。
または
- [出張ダッシュボード] タブから以下を実行します。
- 出張者名を選択します。
- [出張追加] ボタンをクリックします。
出張が作成されると、会議や活動などの出張項目を手動で追加することができます。出張者のメール アドレスが件名行にある確認メールを plans@tripit.com に転送することで、出張項目を追加することもできます。
他の管理者の追加
TripIt for Teams サブスクリプションの所有者および他の管理者のみが、他のユーザーが承認済み出張者の旅程を表示および管理できるようにすることができます。
1.[チーム] タブから以下を実行します。
2.チーム名をクリックするか、チーム名の隣の [編集] をクリックします。
3.[管理者追加] ボタンをクリックします。
4.管理者のメール アドレスを入力します。
5.[保存] をクリックします。
所有者は [出張者] ページから、既存の出張者に対する権限を管理者に付与することができます。
1.[出張者] ページから以下を実行します。
2.出張者名を検索します。
3.[ロール] で、出張者のステータスを [出張者] から [管理者] に更新します。
所有者は、[管理者追加] ボタンをクリックして新しい管理者のメール アドレスを入力することで、[出張者] ページから新しい管理者を追加することもできます。
新しい管理者は、チームで出張者を管理できるようになったことをアラートで通知するウェルカム メッセージのメールを受信します。
出張ダッシュボードからの出張管理
[チーム] ページから [出張ダッシュボード] タブをクリックして、いつでもダッシュボードにアクセスできます。
- 出張ダッシュボードでは、出張者のすべての出張予定および過去の出張が表示されます。
- [出張ダッシュボード] から直接簡単に各出張旅程に移動するか、出張者名をクリックして出張詳細を表示します。
- 出張者の新しい出張を追加します
出張カレンダー
[チーム] ページから [出張カレンダー] タブをクリックして、いつでも出張カレンダーにアクセスできます。
- 便利なカレンダー表示で出張者の出張を簡単に表示します。
- 共有場所機能を使用して、同時に同じ場所にいる出張者を確認します。
- 出張者の新しい出張を追加します。
特定の出張者の出張表示
[出張ダッシュボード] から以下を実行します。
1.出張予定、過去の出張、またはすべての出張を表示するかどうかを選択します。
2.表示しない出張者のボックスのチェックマークを外します。
または
3.[出張者] の左側にあるボックスのチェックマークを外します。
4.表示する出張者の左側にあるボックスにチェックを付けます。
[出張カレンダー] から以下を実行します。
1.各チーム名の左側にあるボックスのチェックマークを外します。
2.出張者名の左側にあるボックスにチェックを付けます。
役に立つヒント:
- 予約が変更され、更新された確認を受信した場合、TripIt で元の予約を削除して、更新された確認を plans@tripit.com に送信してください (件名行に出張者名を含む)。
- 出張者がカレンダー統合のためにカレンダー フィードを設定し、TripIt モバイル アプリをダウンロードして、TripIt の機能を活用するようにしてください。iPhone および iPad を使用する出張者は、TripIt アプリの [設定] 領域から TripIt カレンダーのサブスクリプションを行うこともできます。
- サポートが必要な場合。[TripIt サポート] に連絡してください。
更新: 2019/2/4