[出張者プロファイル] には、TripIt および TripIt Pro ユーザーが重要な出張ドキュメントおよび連絡先を保存するためのリポジトリが提供されています。
この機能は、Web サイトと、Android および iOS モバイル アプリで利用可能です。出張ドキュメントおよび連絡先情報は、1 つの場所に保存され、出張中に簡単にアクセスすることができます。
出張者プロファイルのドキュメント情報オプションには、パスポート、運転免許証、USCIS グリーン カード、グローバル エントリー、米国軍事 ID、USCIS 再入国許可、US TSA 事前審査プログラム、Alclear LLC CLEAR カード、および SENTRI が含まれます。追加ドキュメント情報を入力するための汎用テンプレート ([その他]) もあります。
[出張者プロファイル] には、緊急連絡先からペット シッター (または出張中に必要となる可能性があるその他の重要連絡先) まで、あらゆる連絡先を保存することができます。出張者プロファイルには財務データおよびパスワードを保存しないことを強くお奨めします。
利点:
1.重要な出張ドキュメントおよび連絡先をすぐに入手できます。
2.出張中に最も必要となる連絡先が一元化され、出先からも簡単にアクセスできます。また、自分自身と同僚の出張者のドキュメントを 1 つの場所で扱えるように入力および保存できます。
3.保護されます。TripIt では、当社のサーバーに保存されたすべての機密情報が暗号化されます (さらに、モバイル デバイスからアクセスするには、4 桁の PIN が必要です)。
自分以外に [出張者プロファイル] を表示できるユーザー:
TripIt for Teams を使用していて、指定された出張計画者/管理者がいる場合、その出張計画者/管理者は、TripIt Web サイトからであれば、あなたの出張者プロファイルのすべての情報にアクセスすることができます。ただし、この出張計画者/管理者のアクセスは読取専用です。出張手配者は、モバイル デバイスからはアクセスできません。
これ以外のユーザーは、あなたのプロファイルを表示できません。あなたの関係者は、あなたの出張者プロファイル情報を表示できません。TripIt で出張を他のユーザーと共有済みであっても、共有しているユーザーは、あなたの出張者プロファイルの情報にはアクセスできません。
ここでは、Android または iOS 携帯 (もしくはその両方) で、自分の出張者プロファイル情報にアクセスして入力する方法について説明します。
1.Android または iOS 携帯で TripIt アプリにサインインしてから、[さらに表示] タブ (画面の右下) をタップし、メイン メニューから [プロファイル] を選択します。
2.[プロファイル] ページから、[出張ドキュメント] または [出張連絡先] を選択します。(初回アクセス時、または出張者プロファイルへの前回のアクセス以降にアプリからサインアウトした場合は、PIN が必要になります (詳細については、ページの下を参照してください)。
3.[出張ドキュメント] または [出張連絡先] 領域内で、データを入力するドキュメント名または連絡先タイプをタップします。ページを終了する前に、[保存] をタップしてください。
モバイル デバイスで出張者プロファイルにアクセスするには PIN が必要です。
モバイル アプリに常に便利にサインインできるため、パスポート番号や運転免許証番号などの出張者プロファイル機密情報は暗号化され、4 桁の PIN で保護されています。PIN も暗号化されています。この 4 桁の PIN は、出張者プロファイル情報へのアクセス、入力、または編集前に設定する必要があります。
初めて TripIt アプリで出張者プロファイルにアクセスするときに、4 桁のセキュリティ PIN を入力するよう求められます。PIN を設定するには TripIt パスワードを入力する必要があります。平凡な PIN は許可されません (1111、1234、4321 など)。また、入力が正しいことを確認するために、PIN を 2 回入力するよう求められます。
出張者プロファイルには、[出張者プロファイル] セクションでアクティブである限りアクセスできます。[プロファイル] セクションを 15 分間そのままにすると、出張プロファイルへの再アクセスに PIN を再入力する必要があります。
TripIt アプリからサインアウトすると、PIN は削除されます。TripIt を起動するときや終了するときにアプリにサインインしたままであるため、PIN は自動的に期限切れにはなりません。TripIt アプリからサインアウトする場合、出張者プロファイルに再度サインインおよびアクセスするときに、新しい PIN を設定する必要があります。
PIN エントリページで [PIN を忘れた場合] リンクをクリックして、PIN をリセットすることができます。また、3 回試行を失敗すると、PIN をリセットするよう求められます。PIN をリセットするには、インターネットにアクセスして TripIt パスワードを使用する必要があります。
安全およびセキュリティの理由から、PIN は TripIt アカウントの 1 つのデバイスのみに関連付けられています。異なるデバイスを使用して初めて出張者プロファイルにアクセスする場合は、そのデバイスで PIN を設定する必要があります。ただし、異なるデバイスで同じ PIN を使用することができます。
更新: 2018/11/13