TripIt は出張者の出張計画の整理に役立ちます。
TripIt では、他のユーザーの出張計画を管理するためのプレミアム (TripIt for Teams) および基本方法を提供しています。TripIt for Teams では出張計画者に、使いやすいインターフェイスで他のユーザーの出張の計画および管理と、グループ出張カレンダーの作成をすべて実行する方法が提供されます。TripIt for Teams と基本の TripIt の両方で、出張手配者と出張者がそれぞれの TripIt アカウントで出張を確認し、必要に応じて変更を行うことができます。
トピックの選択: TripIt for Teams、基本
TripIt for Teams の強力な機能により、すべてのタイプとサイズのチームの出張計画が簡素化および合理化されます。オフィス マネージャー、アシスタント、管理者、または出張を計画するどのユーザーであっても、TripIt for Teams はユーザーと出張者を整理しておくための最も簡単で効率的な方法であることがわかります。
TripIt for Teams の機能:
- 即時旅程により全員が整理されます。
- 共通出張ダッシュボードによりすべてが管理されます。
- チーム カレンダーにより全員が同期されます。
- チーム全体の支出レポートにより情報を把握します。
- シームレスな TripIt 統合により出張者に柔軟性を持たせます。
- オンボーディング ツールにより簡単に開始できます。
- 個々の出張者の TripIt Pro サブスクリプション料金が 25% オフになります。
TripIt for Teams を購入後、件名行に出張者のメール アドレスを含めたメールを plans@tripit.com に転送するだけです。TripIt によって、適切な出張者に対して適切な出張で計画が行われます。TripIt for Teams 出張ダッシュボードを使用して、すべての出張者の出張を迅速に確認できます。
また、TripIt によって出張計画者が出張者のアカウントに出張を追加する基本パスもサポートされ、その一方で出張者は自分の TripIt アカウントから出張を表示および更新することができます。基本パスではダッシュボード、チーム カレンダー、または支出レポートは提供されません。
方法:
- 出張計画者は自分の名前で無料 TripIt アカウントを作成し確認します。(各出張者も自分のアカウントが必要です。)
- 複数の出張者を管理する場合は、プロファイルの [お客様に関する情報] の [出張の優先設定] セクションで '[新規計画を出張に移す]' のチェックマークを外します。これによって、適切な出張で適切な計画を整理しやすくなります。
- 出張者の出張を手配するときに、出張計画者は新しい出張 'シェル' を TripIt アカウントで作成し、出張名、第一場所、および開始/終了日付を入力し、[この出張の出張者です] のチェックマークを外します。'Chicago、08/5/1、出張者名' などの出張名を使用して整理しておきます。
- 出張計画者はすべての出張者の確認メールを plans@tripit.com に転送し、すべての出張情報が開始および終了日付に基づいて、新しい出張に自動的に追加されます。(複数の出張者を管理する場合は、出張手配者が出張を [未整理の項目] フォルダから出張シェルに移動します。)
- 出張計画者は必要に応じて、運転の道順、クライアント会議、レストラン予約などを追加して、TripIt 旅程をカスタマイズします。
- 出張計画者は出張者と出張を共有し、出張者として追加します。
更新: 2019/5/3