Web サイトからの出張共有

セキュアな非公開の招待、公開リンク、または Facebook、LinkedIn、Twitter 経由で出張の詳細を他のユーザーと共有できます。

出張の詳細は非公開であり、共有しない限り自分以外には表示されません。出張共有の詳細については、出張共有情報ページと モバイル アプリからの出張共有ヘルプ ページを参照してください。

非公開の招待

自分の出張計画にアクセスできるのは、自分と自分が招待したユーザーのみです。  出張にユーザーを追加するには、以下の手順に従います。

1.出張の旅程ページで、3 つの出張参加者オプション [出張者]、[閲覧者]、[計画者] のうちいずれかの横にある [追加] をクリックします。

• 出張者は出張に出掛けます。  出張者は出張の詳細を表示および編集できます。
• 閲覧者は出張の詳細 ([合計コスト]、[マイレージ会員番号]、[確認番号] フィールドと [ドキュメント] 以外) を表示できますが、出張を編集することはできません。
• 計画者は出張の詳細を表示および編集できますが、出張には行きません。

2.出張を共有するユーザーのメール アドレスを入力します。

• ヒント: 招待を送信する前に出張参加者のタイプを変更する必要がある場合は、メニューを使用して [出張者]、[閲覧者]、[計画者] を切り替えることができます。

3.メール プレビューをクリックすると、ユーザーに対して旅程がメールでどのように表示されるかを確認することができます。

4.入力が終了したら、[追加] ボタンをクリックします。

• 出張の表示に招待されたユーザーに対して、出張の招待が即座に送信されます。
• すべてのユーザーが、事前に選択された出張者、閲覧者、計画者の権限で出張に追加されます。

5.出張の参加者を出張に追加した後で、参加者の権限を変更することもできます。

• 出張のヘッダーで参加者の名前を見つけて、矢印をクリックしてエントリを展開します。
• 利用可能なオプションを切り替えると、参加者がすぐに新しい選択に移動されます。

• [削除] をクリックして、参加者を出張から削除することもできます。

B. 公開 URL

出張を表示するリンクに誰でもアクセスできる特別なリンク/URL を生成することができます。この方法は、ブログやフォーラムに出張を投稿し、パブリック クラウドのすべてのメンバーが旅程を表示できるようにする場合に便利です。出張には出張の日付、ホテル名、フライト番号などが含まれている可能性があるため、公開 URL による共有は慎重に行ってください。  (公開 URL の作成はモバイル デバイスでは利用できません。)

1.出張の旅程ページで、リンク アイコンをクリックします。

2.表示される URL をコピー & ペーストします。

C. Facebook、Twitter、LinkedIn での共有

1.出張の旅程ページで、Facebook、Twitter、または LinkedIn のアイコンをクリックします。