出張手配者

変更日 Wed, 15 Mar 2023 で 06:14 AM

TripIt は出張者の出張計画の整理に役立ちます。

SAP Concur ユーザーは、SAP Concur: 出張計画者のページを確認してください。それ以外の場合は、別の出張者の出張の追加方法を以下で参照してください。

方法:

  1. 出張計画者は自分の名前で無料 TripIt アカウントを作成し確認します。(各出張者も自分のアカウントが必要です。)
  2. 複数の出張者を管理する場合は、プロファイルの [お客様に関する情報][出張の優先設定] セクションで [新規計画を出張に移す] のチェックマークを外します。これによって、適切な出張で適切な計画を整理しやすくなります。
  3. 出張者の出張を手配するときに、出張計画者は新しい出張 'シェル' を TripIt アカウントで作成し、出張名、第一場所、および開始/終了日付を入力し、[この出張の出張者です] のチェックマークを外します。'Chicago、2022/5/1、出張者名' などの出張名を使用して整理しておきます。
  4. 出張計画者はすべての出張者の確認メールを plans@tripit.com に転送し、すべての出張情報が開始および終了日付に基づいて、新しい出張に自動的に追加されます。  (複数の出張者を管理する場合は、出張手配者が出張を [未整理の項目] フォルダから出張シェルに移動します。)
  5. 出張計画者は必要に応じて、運転の道順、クライアント会議、レストラン予約などを追加して、TripIt 旅程をカスタマイズします。
  6. 出張計画者は出張者と出張を共有し、出張者として追加します。

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