他の出張者の出張を計上する受信ボックス同期

受信ボックス同期 (以前は自動インポート) によって、すべての出張関連確認メールが受信ボックスからインポートされます。

• 現在、出張者を区別することができません (別のユーザーが自分の確認メールをユーザーの受信ボックスに転送した場合など)。
• 別のユーザーの出張が、ユーザーのメール受信ボックスからユーザーのアカウントの既存または新しい旅程にインポートされた場合、その出張または出張項目を簡単に削除することができます。

他のユーザーからメール受信ボックスに転送された確認メールを常に受信し、受信ボックス同期機能を引き続き使用する場合、もう 1 つのオプションは、インポートされた計画を出張に自動的に配置するアカウントの機能をオフにすることです。  この場合、すべての新しい計画は未割当のプランファイルに配置されるため、既存の出張への計画の移動、項目に対する新しい出張の作成、計画の削除を行うか、または未割当のプランファイルに配置したままにすることができます。

方法:

1. サインイン後、ユーザー ID (ページの右上) をクリックします。
2. [設定] を選択してから、左側のナビゲーション バーで [お客様に関する情報] を選択します。
3. [お客様に関する情報] ページで一番下までスクロールして、カテゴリー [未割当のプラン] で、[新規プランを旅程に移す] のチェックマークを外します。
4. ページを終了する前に、[保存] を選択してください。