SAP Concur: 私的旅行および出張

変更日 金, 8月 25, 2023 で 6:24 午前

出張であるのか、家族との休暇であるのか、週末の小旅行であるのかに関係なく、TripIt では数秒以内にすべての情報が整理されます。

SAP Concur アカウントと TripIt アカウントを接続すると、Concur Travel で追加された旅程が TripIt に自動的に同期されます。TripIt で旅程が追加された場合は、これらの旅程が SAP Concur アカウントに自動的に共有されるかどうかを選択できます。

方法

TripIt アカウント内のメール アドレスごとに、どの旅程を TripIt から SAP Concur に共有するのかをカスタマイズできます。特定のメール アドレスで [Concur とプランを共有] をオン (デフォルト設定) にすると、そのメール アドレスから TripIt に追加されたすべての旅行プランが自動的に SAP Concur と共有されます。TripIt のプランが SAP Concur と共有されないようにする場合は、自動共有をオフにすることができます。

Personal_Trips_Toggle.gif

プランを SAP Concur と自動共有する場合の利点

SAP Concur と出張を共有すると、経費精算レポートを開始する際に役立つため、時間が節約されます。旅行プランが TripIt アカウントに追加されると、経費について知らせるメモが Concur Expense で作成されます。

SAP Concur と自動共有しない場合の利点

TripIt を使用して私的旅行を整理する場合は、出張の域を超えて TripIt Pro の利点を享受することができます。TripIt アカウントを SAP Concur プロファイルに接続してあるため、私的旅行が Concur Travel と共有されないようにすることができます。

このメール設定の変更方法

Android/iOS アプリから

  1. TripIt アプリを開き、[アカウント] タブをタップします。
  2. [メール アドレス] をタップします。
  3. 更新するメール アドレスを選択します。
  4. [SAP Concur とプランを共有] の切替ボタンを調整します。

Web サイトから

  1. TripIt の Web サイトでアカウントにサインインします。
  2. ユーザー名 (右上) の右側にある三角形 > [設定] > [メール設定] をクリックします。
  3. [SAP Concur とプランを共有] セクションで更新するメール アドレスを選択します。

SAP Concur と旅程を手動で共有する方法

[SAP Concur との共有] の切替ボタンをオフにしている場合でも、個別の出張を SAP Concur アカウントと共有することができます。

Android/iOS アプリから:

  1. Concur と共有する旅程を選択します。
  2. Screen_Shot_2019-06-11_at_4.40.01_AM.png (Android の右上) または Screen_Shot_2022-06-21_at_9.14.07_AM.png (iOS の右下) をタップします。
  3. [SAP Concur との共有] の切替ボタンをオンにして、[保存] をタップします。

Web サイトから:

  1. Concur と共有する旅程を選択します。
  2. (旅程の右側にある) [編集] をクリックします。
  3. [SAP Concur との共有] ボックスにチェックを入れて、[保存] をクリックします。

旅程を手動で作成する方法

TripIt で旅程を手動で追加する場合は、旅程を保存する前に、[SAP Concur との共有] の切替ボタンのオン/オフを切り替えて、旅程を SAP Concur と共有するかどうかを選択することができます。

Web の表示

personaltripweb.jpg

モバイル アプリ ビュー

personaltripmobile.jpg

私的旅行プラン が Concur Travel と共有されている場合はどうしたらよいですか。 

私的旅行が SAP Concur アカウントと共有されている場合は、次の手順に従って、いつでも 削除することができます。

  1. concursolutions.com にサインインします。
  2. [出張] タブを選択し、[出張ライブラリ] をクリックします。
  3. 削除する旅行を見つけて、[削除][はい] の順にクリックします。

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